Մոսկվայում և Ռուսաստանի Դաշնությունում միջոցառումների մասնակիցների էլեկտրոնային գրանցման և մուտքի վերահսկման կազմակերպումը դառնում է կարևոր մասշտաբային միջոցառումների անցկացման անբաժանելի մասը, որտեղ պահանջվում է ներկա և նոր ժամանած հյուրերի ճշգրիտ հաշվառում:

Դուք միջոցառման կազմակերպիչն եք, և ձեր առջեւ կանգնած է մասնակիցներին հրավերներ ուղարկելու, նրանց ժամանումը գրանցելու, նրանց մասին անձնական տեղեկություններ հավաքելու, դահլիճում ներկա մասնակիցների ճշգրիտ թիվը պարզելու, տպելու և բոլոր մասնակիցներին տրամադրելու անհատական ​​կրծքանշաններով և սահմանափակելով ձեր միջոցառմանը մասնակցելու մուտքը թողունակության համակարգի կողմից (անհրաժեշտության դեպքում): Միջոցառման ավարտին դուք պետք է արագորեն տրամադրեք միջոցառման հաճախորդներին ճշգրիտ տեղեկատվություն մասնակիցների թվի մասին, ովքեր կոնկրետ ներկա են եղել և ինչ ժամանակահատվածում: Մասնակիցների էլեկտրոնային գրանցման և մուտքի վերահսկման համակարգը ձեզ համար կանի այս ամենը, ձեզ մնում է միայն ճիշտ օգտագործել ստացված տեղեկատվությունը։

Ինչպես է աշխատում գրանցման համակարգը.

Միջոցառման մասնակիցը գնում է ընդունելության տարածք, որտեղ նրան գրանցում են, լուսանկարում, տպում և անվանակոչում, կամ մասնակիցը կարող է ինքնուրույն լրացնել կայքում տվյալները՝ ստանալով անհատական ​​QR կոդ իր բջջային հեռախոսում, այնուհետև գնալ գրանցման գրասեղան կրծքանշանի համար: Դահլիճի մուտքի մոտ տեղադրված է հատուկ ընթերցող սարք, որին պարզապես անհրաժեշտ է կցել կրծքանշան կամ QR կոդով հեռախոս, և ներկա հյուրերի մասին տեղեկությունը ֆիքսվում է։

Էլեկտրոնային գրանցման միջոցով գրանցման սեղանների մոտ հերթը զգալիորեն կրճատվում է, ինչը պայմանավորված է նրանով, որ մասնակիցը հնարավորություն ունի ինտերնետի միջոցով լրացնել տեղեկատվական տվյալները հատուկ կայքում։ Դրանից հետո միջոցառման յուրաքանչյուր մասնակցի տրվում է անհատական ​​QR կոդով կրծքանշան, որը նրան ավտոմատ կերպով հատկացվում է անձնական տվյալների գրանցման ժամանակ։ QR կոդի միջոցով լրացուցիչ տեղեկություններ են հավաքվում միջոցառման տարածքում կոնկրետ մասնակցի տեղաշարժի մասին (ժամանման, մեկնման ժամ, կոնկրետ դասախոսությունների հաճախում և այլն):

Միջոցառման մասնակիցների մասին տրամադրված տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով պահվում է տվյալների բազայում, ինչը բացառում է մասնակիցներից որևէ մեկի անձնական տվյալների կորուստը, և հետագայում ամբողջ տեղեկատվությունը փոխանցվում է հաճախորդին:

Միջոցառման մասնակիցների գրանցման համակարգը ներառում է.

Կրծքանշան ժապավենով

- Եզակի ծրագրակազմ (ծրագիր, որն օգտագործվում է գրանցման և մուտքի վերահսկման համար);

- Հատուկ մասնագիտական ​​սարքավորումներ (տպիչներ, դյուրակիր համակարգիչներ, պլանշետներ);

- Սպառվող նյութեր (թուղթ, տպիչի թանաք, կպչուն ժապավեն տպագրության համար);

- կրծքանշան ժապավենով: Կրծքանշանները պատրաստվում են յուրաքանչյուր իրադարձության համար առանձին՝ ըստ կարիքների:

Կրծքանշանների և ժապավենների նախագծման մի քանի ստանդարտ տարբերակներ կան.

- օրիգինալ կրծքանշան՝ ընկերության տարբերանշանով և միջոցառման ձևավորումով;

- չեզոք կրծքանշաններ, որոնք կարող են օգտագործվել ցանկացած միջոցառման ժամանակ.

- ֆիրմային ընկերության ժապավեններ;

- տարբեր գույների ստանդարտ ժապավեններ:

Առանձնացնենք միջոցառման մասնակիցների անցանց գրանցման և հավատարմագրման համար ամենակարևորը.

Գրանցման գրասեղան (աշխատավայր հյուրերի գրանցման համար): Գրանցման գրասեղանը կարելի է զարդարել միջոցառման նույն ոճով: Զարդարեք կորպորատիվ պաստառով, գովազդային պաստառով, զարդարեք ծաղկային կոմպոզիցիա, իկեբանա կամ այլ անսովոր տարրեր: Ստեղծեք վիդեո տեղադրում՝ տեղադրելով LED էկրան, կամ օգտագործելով պրոյեկտորներ՝ վիդեո քարտեզագրում։

Ինտերակտիվ առցանց հարթակ կամ միջոցառման էջ՝ առցանց գրանցման հղում տեղադրելու համար.

Միջոցառման հյուրերի գրանցման և ընդունելության պրոմո անձնակազմ (ադմինիստրատորներ, տանտիրուհիներ): Գովազդային անձնակազմը կարող է լինել բրենդային համազգեստով կամ միջոցառման ոճին համապատասխան հագուստի ցանկացած այլ ձևով:

Եզակի ծրագրակազմ

Հատուկ մասնագիտական ​​սարքավորումներ

Սպառվող նյութեր

Կրծքանշան ժապավենով

Գրանցման գրասեղան

Ինտերակտիվ առցանց հարթակ կամ միջոցառման վայրէջք էջ

Գովազդային անձնակազմ (ադմինիստրատորներ, տանտիրուհիներ)

Ընտրել ծրագրային ապահովում մասնակիցներին գրանցելու և քր կոդերով անհատականացված կրծքանշաններ ստեղծելու համար: Այս ոլորտում որոշ հայտնի լուծումներ ներառում են Eventbrite, Cvent, Bizzabo, Amiando և այլն:

Գրանցել միջոցառման մասնակիցներին ընտրված ծրագրային ապահովման մեջ ՝ լրացնելով նրանց անձնական տվյալները (անուն, ազգանուն, ընկերություն, պաշտոն և այլն):

Ստեղծել կրծքանշաններ յուրաքանչյուր մասնակցի համար, ներառյալ քր կոդերը, որոնք կօգտագործվեն Հայաստանում համաժողովի մուտքը վերահսկելու համար Երևան

Տպեք կրծքանշաններ և պատրաստեք սարքեր ՝ կոնֆերանսի սենյակի մուտքի մոտ QR կոդերը սկանավորելու համար:

Միջոցառմանը նշանակել անձնակազմ, որը սկանավորելու է QR կոդերը կոնֆերանսի սենյակի մուտքի և ելքի մոտ:

Կազմակերպել գործնական ուսուցում Այն անձնակազմի համար, ովքեր կաշխատեն QR կոդերի սկաներների հետ ' համոզվելու համար, որ նրանք ծանոթ են սկանավորման գործընթացին և հասկանում են, թե ինչպես կարգավորել հնարավոր խնդիրները, որոնք կարող են առաջանալ:

Փորձարկեք գրանցման և մուտքի վերահսկման համակարգը միջոցառումից առաջ ՝ համոզվելու համար, որ ամեն ինչ աշխատում է այնպես, ինչպես սպասվում էր, և բուն միջոցառման ժամանակ խնդիրներ չեն լինի: Հայաստան Երևան